El visor de archivos de Google Docs es capaz de mostrar numerosos tipos nuevos de documentos en tu navegador, entre ellos archivos de Adobe Photoshop e Illustrator.

Te encuentras con el visor de Google Docs cuando usas Gmail – al abrir archivos adjuntos al e-mail que el navegador no puede abrir por sí mismo. Con la actualización, la aplicación web ahora puede mostrar doce nuevos tipos de archivos, inclutendo hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xls y .xlsx) así como presentaciones de PowerPoint 2007 y 2010 (.pptx).

Los archivos de Apple Pages también pueden ser abiertos en tu navegador. Otros nuevos formatos de archivos soportados son Adobe Photoshop, Illustrator, Postscript y fuentes true type. La lista es completada con archivos de Autocad (.dxf) y Gráficos Vectoriales Escalables (.svg).

The rendering is quite faithful. However, some browsers cannot directly copy selected texts to your clipboard. With Google Chrome and Firefox, this works using the Ctrl+C keyboard shortcut. The viewer itself is limited to correct rendering; you cannot edit the files.

Google docs viewer is available outside of Gmail as well, at docs.google.com/viewer. To view files with it, they must be available on the web (callable with http or https).

Para ayudarte a desinstalar Office correctamente, Microsoft ha publicado una herramienta de eliminación. Puedes descargarla gratuitamente desde support.microsoft.com/kb/290301#FixItForMe. Ahí, elige tu versión de Office a eliminar y haz clic en el icono “FixIt” correspondiente. Inicia la descarga y sigue los pasos del asistente. Ahora puedes reinstalar Microsoft Office de forma segura.

¿Preferirías no enviar esta información? Puedes desactivarlo.

1. En cualquier aplicación de Office, haz clic en Archivo, Opciones.
2. Abre el Centro de confianza.
3. En la sección de Privacidad, desmarca las siguientes opciones:
   • Conectarse con Office.com para obtener contenido actualizado cuando esté conectado a Internet.
   • Descargar periódicamente un archivo que ayude a determinar problemas del sistema
   • Suscribirse al Programa de mejora de la experiencia del cliente
4. Haz clic en Aceptar para confirmar tus cambios.

La descripción del trabajo dice:

Dirigiras la agenda de innovación que emociona a nuestros socios en areas como “Office App Store”. Esta posición también será responsable para trabajar en Microsoft con equipos como Windows Phone, Windows 8 y  Azure para asegurar la alineación con nuestra planeación de negocios.

Microsoft no confirmó oficialmente esta nueva característica. Sin embargo, no es algo improbable para Office el obtener su propia App Store. En marzo de 2010, Google lanzó el Google Apps Marketplace… Además, documentos internos de Microsoft revelan que Windows 8 estará enlazado a una plataforma de descargas.

Otra vez, Microsoft planea desarrollar una revisión de la interfaz de usuario para Office 15. Además, cambios en Word, Excel, Outlook, SharePoint y Access estan planeados. Stephen Chapman buscó a través de numerosas personas y sus tareas y encontró algunos detalles – obtenlos en su post de junio de 2010 en msftkitchen.com.

No es tan simple pegar el contenido de un documento PDF en Word. Ya sea que solamente obtengas el texto sin formato, o las imágenes alineadas en el lugar equivocado. Deseas obtener trozos de PDF en su formato original? Conoce la herramienta Instantánea de Adobe Reader.

Con la herramienta Instantánea oculta, puedes copiar contenidos de documentos PDF como imágenes. Aquí el cómo funciona:

1. Abre el archivo PDF en Adobe Reader, y cambia a la página de interés.
2. Haz clic en Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantánea.
3. Haz clic y arrastra un cuadro de selección alrededor del área que deseas. Será copiada al portapapeles.
4. Ahora puedes insertar la instantánea en cualquier otra aplicación de Windows usando Edición > Pegar o el atajo de teclado Ctrl+V, por ejemplo en un documento de Word. Ahí, se verá justo como el original en tu archivo PDF.

Todo lo que necesitas para usar las aplicaciones en línea con tu navegador es una computadora con acceso a Internet, y una cuenta en el sitio web de Microsoft. El registrarse en live.com es gratis. Un pequeño regalo de bienvenida consiste en 25 GB de almacenamiento web para documentos.

Después, Word, Excel, PowerPoint y OneNote se encuentran realmente disponibles en línea, directamente en tu navegador. Puedes cargar documentos existentes de Office, crear nuevos documentos, editarlos, almacenarlos en línea, imprimirlos y mucho más. Microsoft espera obtener más atención con Office Web Apps.

Ventajas de trabajar en línea

Hay varios ventajas de usar aplicaciones en línea. No tienes que instalar ningún software, puedes usar los programas de Office en cualquier computadora con acceso a Internet y editar ahí tus propios documentos fácilmente. No necesitas CDs ni memorias USB para transferir información a otras computadoras. En lugar de ello, puedes accesar tus documentos en cualquier lugar en el que te encuentres, en cualquier momento que lo desees.

Adicionalmente, es posible crear y editar documentos en equipo. Cada documento puede ser privado, de manera que sólo tu mismo puedas verlo y editarlo. O puedes hacer un documentos público, de manera que cualquiera pueda verlo. Otra posibilidad: Compartir un documentos con personas específicas solamente. En este caso, puedes editar un documento con múltiples usuarios al mismo tiempo (!), por ejemplo en un grupo de trabajo. Ventaja: No tienes que enviar ningún documento via e-mail, sino que puedes trabajar directamente en línea.

Las Aplicaciones Web son versiones ligeras de los programas completos

Las Aplicaciones Web (versiones en línea) son versiones recortadas de los programas completos. Por mucho no todas las características disponibles en los programas que puedes comprar, se encuentran también disponibles en las variantes en línea. Características especialmente avanzadas faltan en las Aplicaciones Web.

La base de caracteristicas de las versiones Web gratuitas es impresionante a pesar de todo. Las nuevas Aplicaciones Web son suficientes para muchas tareas, por ejemplo escribir (e imprimir) una carta, pero no para imprimir un correo en lote, esto sólo puede hacerse con la versión completa de Word.

En cuanto a la velocidad, las Aplicaciones Web no son tan rápidas como los programas nativos: El cargar documentos grandes, mover fotos, abrir barras de menús puede consumir un poco de tiempo. La colocación exacta de objetos en un documentos es más fácil con las versiones completas que con la Aplicación Web.

Accesar tus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar, sin tener que comprar o instalar Office 2010, es útil sin duda. Sin embargo, desearás usar la versión completa mientras uses el software intensivamente. Aún así, las aplicaciones Web son más una demostración de los programas completos. Las aplicaciones nativas tienen soporte para las Aplicaciones Web y por lo tanto conectar programas sin y con conexión.

Un paso en contra de Google

El que Microsoft lleve Office 2010 a la Web es también un paso en contra del monopolio de Google. El gigante del motor de búsqueda ha ofrecido Google Docs por un tiempo, trabajando de forma un poco similar. La diferencia con respecto a Office 2010 es que Google Docs se encuentra exclusivamente disponible en línea, no hay versión sin conexión.

Hay más programas de texto y hojas de cálculo. Viendo al conjunto de características, las versiones de Microsoft y Google son las más comparables.

Usuarios pribados, niños y estudiantes así como pequeñas compañías y autónomos pueden elegir de entre cuatro variantes de producto de Office 2010: Office Home & Student 2010, Office Professional Academic 2010, Office Home & Business 2010, y Office Professional 2010. Además, Microsoft ofrece el nuevo Office Starter 2010, exclusivamente distribuido preinstalado en computadoras, reemplazando la suite de programas Works. Office 2010 se encuentra disponible como un producto completo empacado incluyendo disco, así como una tarjeta con Clave de Producto. Esta última variante viene sin disco; tienes que descargar el software desde la Web.

Microsoft Office Home and Student 2010 contiene Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Puedes instalarlo 3 veces por hogar, pero no debes usarlo en tu negocio. Su tarjeta de Clave de Producto cuesta 109 Euros, el paquete con disco 139 Euros. La variante Microsoft Office Academic Professional 2010 sólo se encuentra disponible en paquete por 109 Euros, para personas dedicadas a la investigación y educación exclusivamente. El paquete contiene Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.

La variante Microsoft Office Home and Business 2010 contiene Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook y cuesta 249 Euros en forma de tarjeta de Clave de Producto, 379 Euros como paquete. Microsoft Office Professional 2010 contiene Publisher y Access y cuesta 499 Euros y 699 Euros respectivamente.

Además de Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 y Project 2010 han alcanzado también el estado RTM. Todos los clientes con Software Assurance (SA) activo para estos productos, pueden usar las nuevas versiones.

La descarga de Office 2010 será ofrecida a usuarios de MSDN y TechNet desde el 22 de abril de 2010. Desde el 27 de abril, Microsoft ofrecerá el software en inglés para descarga via el Centro de Servicio de Licencias por Volumen.

Los clientes de Licencias por Volumen interesados y sin SA pueden obtener los productos a partir del 1 de mayo de 2010 mediante los socios oficiales de Microsoft.
La disponibilidad general de los productos para todos los clientes empresariales tendrán lugar desde el 12 de mayo de 2010; las versiones retail serán comercializadas a partir de junio de 2010.

Word y Excel en Office Starter mostrarán anuncios permanentes que se actualizarán cada 45 segundos. En el futuro próximo, sólo serán mostrados anuncios de Microsoft para programas de Office, por ejemplo para dar a conocer PowerPoint a los usuarios, disponible en las versiones de pago de Office. Esto pasa independientemente del contenido de documento, el cual no será indizado.

Capossela describió algunas de las características faltantes en Office 2010 Starter. Por ejemplo, la versión recortada de Word puede mostrar documentos complejos, pero no puede ejecutar macros. Además, Word no es capaz de crear Tablas de Contenido automáticamente, y no puede insertar comentarios en documentos. Sin embargo, los comentarios añadidos por usuarios de versiones normales de Word 2010 pueden ser leídos. Las restricciones en Excel son comparables con las de Word: Los usuarios no pueden usar funciones avazadas como PivotTables o PivotCharts.

Si deseas más que las características existentes, o necesitas PowerPoint, tienes que comprar una de las versiones completas. Microsoft hará esta actualización sencilla al distribuir computadoras con versiones preinstaladas de Office Starter y también con la versión completa, de manera que sólo debes introducir una clave válida para poder ejecutarla. Hasta el otoño de 2010, Capossela espera que cerca del 80 porciento de todas las computadoras vendidas sean distribuidas con Office Starter.

Gmail ahora reconoce enlaces de YouTube en mensajes recibidos y los convierte, de manera que vistas previas son mostradas además de los enlaces a los videos. Puedes reproducir esos videos directamente debajo de su enlace justo dentro el mensaje abierto en Gmail. Esto también funciona para enlaces de YouTube recibidos en mensajes de chat. Por lo tanto, no tienes que abrir una nueva ventana del navegador ni cerrar Gmail primero.

Gmail ahora te avisa cuando deseas enviar un mensaje con un adjunto pero olvidaste adjuntar un archivo al e-mail. En el cuerpo del mensaje, Google busca palabras clave como “archivo adjunto” o “adjunto.” Si deseas enviar un mensaje que contiene dichas palabras clave, un mensaje de confirmación es mostrado en caso de que posiblemente hayas olvidado adjuntar algún archivo al e-mail.

Las características Muzzle, Ancho de Fuente Fijo, Email Adicto, Ubicación en la Firma y Firma Aleatoria han sido eliminadas de Gmail Labs.

El sincronizado trabaja de la misma forma que lo hace Google docs en tu navegador, con la excepción de que DocVerse habilita esto justamente en Microsoft Office—via un add-in. Con DocVerse, con valor cerca de $25 millones, Google tendrá una conexión directa con Microsoft Office. Con Office 2010, Microsoft está apuntando en la misma dirección. DocVerse trabaja sin problemas con Office 2010.

¿Traerá esto una nueva guerra entre Microsoft y Google?